Qu'ils soient initialisés par la Fondation ou qu'ils lui soient proposés, les projets doivent répondre à un certain formalisme pour permettre aux différentes instances de la Fondation auxquelles ces projets sont destinés de jouer leur rôle d'étude et analyse préalables à l'accord puis à la mise en œuvre.
Ces instances sont : le Conseil scientifique ; le Comité éthique ; le Comité de recherche et le Conseil d'administration.
Ces considérations ont conduit à prévoir une « fiche de synthèse », modèle joint, unique pour tous les projets, recherches, colloques, formations, manifestations...
Cette fiche de synthèse permet un premier examen du projet. Des éléments et un dossier complémentaires pourront être demandés à l'auteur du projet tout particulièrement par le directeur scientifique de la Fondation pour les dossiers qui concernent la recherche.
La fiche de synthèse est à adresser à la Fondation par courrier postal ou électronique aux adresses suivantes :
Fondation Saint-Cyr
Ecole militaire
1, place Joffre
75007 Paris
courriel:
contact@f-sc.org